Contoh Surat Cuti Sekolah Ringkas

CIKGU ONLINE – “Contoh Surat Cuti Sekolah Ringkas” merupakan panduan penting buat ibu bapa dan penjaga di Malaysia. Surat cuti sekolah adalah dokumen rasmi yang memaklumkan pihak sekolah tentang ketidakhadiran anak atas sebab-sebab tertentu.

Penulisan surat ini perlu ringkas, padat, dan mengikut format yang betul agar mudah difahami dan direkodkan oleh pihak sekolah. Artikel ini akan membimbing anda tentang cara menulis surat cuti sekolah yang ringkas dan berkesan, serta menyediakan contoh surat yang boleh dijadikan rujukan.

Menghantar surat cuti sekolah adalah tanggungjawab ibu bapa atau penjaga bagi memastikan rekod kehadiran anak di sekolah sentiasa kemas kini. Ia juga menunjukkan sikap proaktif dalam berkomunikasi dengan pihak sekolah dan mengelakkan sebarang salah faham tentang ketidakhadiran anak. Dengan adanya surat cuti, pihak sekolah dapat memantau dan memahami situasi pelajar, seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

Contoh Surat Cuti Sekolah Ringkas

A. Contoh Surat Cuti Sekolah Kerana Urusan Keluarga

Ahmad Bin Burhan
No 70, Jalan Mega Jaya 1,
Taman Mega Jaya,
43650 Bandar Baru Bangi Selangor.
Tel : 012-345678

_______________________________________________________________________________
Guru Kelas 3 Amanah,
Sekolah Menengah Mega Jaya,
43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.                     18 MAC 2023

Tuan / Puan

TIDAK HADIR SESI PERSEKOLAHAN PADA 19 MAC 2023

Seperti perkara di atas, saya selaku bapa kepada anak saya Fakri Bin Ahmad, pelajar tingkatan 3 Amanah, ingin memaklumkan anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 19 Mac 2023.

2.     Ini kerana keluarga kami perlu pulang ke kampung melawat datuknya yang sedang tenat, di Kuala Krau, Pahang.

3.     Saya juga akan memastikan anak saya menyiapkan tugasan setelah kembali ke sekolah.

Kerjasama Tuan / Puan didahului dengan ucapan terima kasih.


Yang benar,

________________
(AHMAD BIN BURHAN)

B. Format Penulisan Surat Cuti Sekolah

  1. Nama dan alamat pengirim: Nama penuh ibu bapa/penjaga dan alamat lengkap beserta nombor telefon.
  2. Nama, jawatan, dan alamat penerima: Nama guru kelas (jika tahu), jawatan, dan alamat sekolah.
  3. Tarikh surat ditulis: Tarikh surat ditulis dengan format hari, bulan, dan tahun.
  4. Panggilan Penerima: Tuan/Puan.
  5. Tajuk surat: Ringkas dan padat, ditulis dengan huruf besar dan dihitamkan.
  6. Isi Surat Rasmi:
    • Perenggan pertama: Nyatakan tujuan surat.
    • Perenggan kedua: Huraian tentang sebab ketidakhadiran.
    • Perenggan ketiga: Penutup dan ucapan terima kasih.
  7. Penutup: Ucapan penutup yang ringkas seperti “Kerjasama Tuan / Puan didahului dengan ucapan terima kasih.”
  8. Yang benar: Penegasan bahawa surat ditulis dan diperakui oleh ibu bapa/penjaga.
  9. Tandatangan dan nama pengirim: Tandatangan dan nama penuh ibu bapa/penjaga dengan huruf besar dan dihitamkan.
||Contoh Surat Cuti Sekolah Kerana Sakit

Penutup:

Itulah “Contoh Surat Cuti Sekolah Ringkas“. Semoga panduan dan contoh surat ini dapat membantu ibu bapa dan penjaga di Malaysia untuk menulis surat cuti sekolah dengan format yang betul dan berkesan. Ingatlah, surat cuti sekolah yang jelas dan ringkas akan memudahkan pihak sekolah untuk merekodkan ketidakhadiran anak dan memastikan komunikasi yang lancar antara ibu bapa/penjaga dengan pihak sekolah.

Related posts